विभागाध्यक्ष अपने विभागों के अधिकारियों एवं कर्मचारियों का डाटा निर्धारित प्रारूप में भरकर देंः डीएम

नैनीताल। जिलाधिकारी एवं जिला निर्वाचन अधिकारी धीराज सिंह गर्ब्याल ने कहा कि आगामी विधानसभा सामान्य निर्वाचन-2022 को सुव्यवस्थित एवं सफलतापूर्वक सम्पन्न कराये जाने हेतु सभी विभागाध्यक्ष अपने-अपने विभाग के अधिकारियों एवं कर्मचारियों का डाटा निर्धारित प्रारूम में हार्ड व सॉफ्ट कॉपी में 30 अक्टूबर तक जिला निर्वाचन कार्यालय तथा जिला सूचना विज्ञान केन्द्र में उपलब्ध कराना सुनिश्चित करें। उन्होंने कहा कि प्रपत्र पूर्ण रूप से भरे जाये तथा प्रिंट किये गये प्रपत्र पर कटिंग, ओवर राइटिंग व फल्यूड़ का प्रयोग न किया जाये और अपूर्ण भरे प्रपत्र स्वीकार नहीं किये जायेंगे। कार्मिकों का विवरण उपलब्ध कराते समय कार्यालयाध्यक्ष यह भी सुनिश्चित करेंगे कि उनके अधीन कार्यरत किसी भी अधिकारी एवं कर्मचारी का नाम दूसरे कार्यालय द्वारा न भेजा गया हो। अधिकारी एवं कर्मचारी का नाम मूल तैनाती के अनुसार ही भेजा जाये न कि सम्बद्धीकरण के तैनाती स्थल के आधार पर। कर्मचारियों की सूची में गलती होने अथवा अपूर्ण व असत्य सूचना भेजने पर कार्यालयाध्यक्ष पूर्णरूप से उत्तरदायी होंगे। सूची प्रेषित करने के उपरान्त भविष्य में किसी अधिकारी एवं कर्मचारी का स्थानान्तरण, पदोन्नति, सेवानिवृत्ति, मृत्यु आदि की स्थिति में सम्बन्धित सूचना तत्काल प्रेषित करने का व्यक्तिगत उत्तरदायित्व विभागध्यक्ष एवं कार्यालयाध्यक्ष का होगा।
उन्होंने निर्देश दिये कि कार्मिकों का विवरण एवं सूची दो प्रतियों में तैयार कर एक प्रति मूल में जिला सूचना विज्ञान केन्द्र नैनीताल को सीडी एवं डीवीडी सहित उपलब्ध करा दी जाये। दूसरी प्रति जिला निर्वाचन कार्यालय नैनीताल को उपलब्ध कराई जाये। जिन विभाग, कार्यालय, शिक्षण संस्थानों द्वारा वांछित सूचनाऐं उपलब्ध नहीं करायी जायेंगी, ऐंसे प्रत्येक कार्यालयाध्यक्ष को नोटिस निर्गत कर उसके विरूद्ध निर्वाचन नियमों के अन्तर्गत अनुशासनिक कार्यवाही करते हुए एफआईआर भी दर्ज करायी जायेगी। उन्होंने कहा कि निर्वाचन अति महत्वपूर्ण एवं समयबद्ध राष्ट्रीय पर्व है, अतः निर्वाचन कार्य को ध्यान में रखते हुए किसी प्रकार की शिथिलता अवांछनीय है।